De WOR, oftewel de Wet op de ondernemingsraden in Nederland, stelt bepaalde eisen aan de inhoud van het OR-reglement. Het OR-reglement bevat de werkwijze en procedures van de ondernemingsraad (OR). Volgens de WOR moeten in ieder geval de volgende zaken in de inhoud van het OR-reglement worden opgenomen:
- De wijze van verkiezing van de OR-leden: Dit omvat onder andere de kiesgerechtigdheid, de verkiesbaarheid, de wijze van kandidaatstelling, de verkiezingsprocedure en de zittingsduur van de OR-leden.
- De wijze waarop de vervulling van tussentijdse vacatures plaatsvindt: Als er tussentijds een OR-lid vertrekt, moet er een procedure zijn voor hoe zijn of haar plaats wordt opgevuld.
- De wijze van bijeenroeping van de OR: Dit gaat over hoe en wanneer OR-vergaderingen worden gepland en aangekondigd.
- De wijze van het voeren van de beraadslagingen en het nemen van besluiten: Dit gaat over hoe beslissingen worden genomen binnen de OR, bijvoorbeeld of er gestemd wordt en zo ja, hoe.
- De wijze waarop de OR zijn vertegenwoordiging in vergaderingen met de ondernemer regelt: Dit gaat over wie namens de OR spreekt tijdens vergaderingen met de ondernemer.
- De wijze waarop de OR-leden onderling hun werkzaamheden verdelen: Dit kan gaan over de aanstelling van een voorzitter, secretaris en andere rollen binnen de OR.
- De wijze waarop de OR de werknemers informeert: De OR heeft een verplichting om de achterban, de werknemers, te informeren over zijn activiteiten en besluiten.
- De werkwijze van de OR-commissies: Als de OR commissies instelt, moet het reglement ook de werkwijze van deze commissies beschrijven.
- Andere zaken die de OR noodzakelijk acht: Dit geeft de OR enige vrijheid om aanvullende procedures en regels op te nemen die specifiek zijn voor hun situatie.
Het is belangrijk dat het OR-reglement in overeenstemming is met de WOR en andere relevante wet- en regelgeving. Het kan raadzaam zijn om bij het opstellen of wijzigen van een OR-reglement juridisch advies in te winnen.